Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques par une plateforme agréée. Un loueur en meublé disposant d'un SIREN est en principe concerné en réception, même si sa location est exonérée de TVA. Mais quelle plateforme choisir quand on reçoit une dizaine de factures par an ? Voici les critères, et la méthode simple pour un LMNP.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
C'est un prestataire informatique immatriculé par la DGFiP, au terme de l'examen d'un dossier, pour une durée de trois ans renouvelable. Selon l'administration, elle a quatre rôles :
- émettre, transmettre et réceptionner les factures électroniques, du fournisseur vers le client ;
- extraire les données utiles des factures pour les transmettre à l'administration ;
- construire et transmettre les données d'e-reporting (transactions et paiements) ;
- mettre à jour l'annuaire des destinataires de factures pour ses clients : c'est elle qui y inscrit l'adresse à laquelle vos fournisseurs doivent vous envoyer leurs factures.
Elle doit respecter des exigences de sécurité (certification ISO 27001 ou SecNumCloud, authentification à deux facteurs), garder les données dans l'Union européenne et pouvoir échanger avec toutes les autres plateformes agréées. Une marque « plateforme agréée » permet de les reconnaître.
Source : DGFiP, fiche « Facturation électronique : les plateformes agréées » (version septembre 2025) ; impots.gouv.fr, « Facturation électronique et plateformes agréées » ; consultés le 3 octobre 2026.
Où trouver la liste officielle
La liste des plateformes immatriculées est publiée sur impots.gouv.fr, espace professionnel, rubrique sur le passage à la facturation électronique (« Je consulte la liste des plateformes agréées »). Une première liste de 101 plateformes a été publiée le 16 janvier 2026, et elle s'enrichit au fil des immatriculations. Ne confiez vos factures qu'à une plateforme qui figure dans cette liste : un logiciel qui n'est pas lui-même immatriculé doit être raccordé à une plateforme qui l'est.
Source : economie.gouv.fr, « Facturation électronique : la liste des 101 premières plateformes agréées est disponible ».
Comment choisir : les critères de l'administration
La DGFiP invite chaque entreprise à partir de ses besoins : sa familiarité avec les outils numériques, le nombre de factures émises et reçues, le coût, les outils qu'elle utilise déjà (logiciel de facturation, logiciel comptable, application bancaire…) et les services attendus. Elle reste libre de choisir une ou plusieurs plateformes parmi celles de la liste.
La méthode simple pour un loueur en meublé
- Vérifiez que vous avez un SIREN pour votre location meublée. Sans SIREN, la question ne se pose pas dans les mêmes termes (qui est concerné).
- Regardez vos outils actuels. Votre banque, votre logiciel comptable ou votre gestionnaire locatif proposent peut-être déjà la réception des factures électroniques, directement ou par une plateforme partenaire. C'est souvent le plus simple : vos factures arrivent là où vous gérez déjà votre location.
- Vérifiez l'immatriculation de la plateforme dans la liste officielle.
- Regardez le coût pour votre volume. Un loueur reçoit peu de factures (copropriété, travaux, mobilier, assurance, gestion) : plusieurs plateformes proposent des offres gratuites ou à très faible coût pour de petits volumes. Comparez sur la base d'une ou deux dizaines de factures par an.
- Vérifiez l'export. Vous devez pouvoir télécharger vos factures (PDF et données structurées) pour les conserver et les transmettre à votre expert-comptable : ce sont les justificatifs de vos charges et de vos amortissements.
- Activez votre ligne de réception : la plateforme vous inscrit à l'annuaire avec votre SIREN, pour que vos fournisseurs puissent vous adresser leurs factures.
Les questions à poser à une plateforme
| Question | Pourquoi |
|---|---|
| Êtes-vous immatriculée par la DGFiP, ou raccordée à quelle plateforme ? | Seule une plateforme agréée peut recevoir vos factures électroniques. |
| Combien coûte la réception de vingt factures par an ? | Votre volume est faible : évitez les abonnements pensés pour les entreprises. |
| Puis-je exporter mes factures et leurs données ? | Pour vos justificatifs, votre comptabilité et votre déclaration. |
| Mon expert-comptable peut-il y accéder ? | S'il tient votre déclaration, il doit retrouver les factures sans ressaisie. |
| Comment changer de plateforme plus tard ? | Vous restez libre ; la nouvelle plateforme met à jour votre inscription à l'annuaire. |
Et si vous confiez votre déclaration à un expert-comptable ?
Parlez-en à votre cabinet avant de choisir : il peut vous indiquer la plateforme avec laquelle il travaille et récupérer vos factures directement. À titre d'information, DINERGIE, le cabinet qui édite Declarer-lmnp.pro, utilise la plateforme agréée SUPER PDP ; ce n'est pas une obligation pour ses clients, qui restent libres de leur choix. Voir l'expert-comptable LMNP.
Questions fréquentes
Ma location est exonérée de TVA : dois-je vraiment choisir une plateforme ?
Selon la fiche DGFiP consacrée aux loueurs en meublé, un loueur assujetti, même exonéré, doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, s'il dispose d'un SIREN. Le particulier qui loue à titre privé est en revanche présumé non assujetti. Voir facture électronique et LMNP.
Puis-je utiliser plusieurs plateformes ?
Oui, l'entreprise reste libre de choisir une ou plusieurs plateformes immatriculées. Pour un loueur en meublé, une seule suffit en général.
Dois-je émettre des factures électroniques à mes locataires ?
Non, tant que votre location est exonérée de TVA. L'obligation d'émission concerne les opérations soumises à la TVA, au plus tard le 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.
Les frais de plateforme sont-ils déductibles ?
Oui, au régime réel, comme toute charge de l'activité de location meublée (charges déductibles).